Referat fra medlemsmøte i NKL Trondheim
Dato: 13. april
Tid: Kl. 18.00
Sted: Sluppen
Tema: Åpenhet rundt strategiarbeid, utviklingsprosjekt og søknadsprosess for prosjektmidler
Bakgrunn for møtet
Medlemsmøtet ble gjennomført som oppfølging av et ønske og en bestilling fra årsmøtet i NKL Trondheim. Bakgrunnen var behovet for større åpenhet og bedre informasjon til medlemmene om arbeidet som foregår i foreningen, særlig knyttet til strategiarbeid, utviklingsprosjekt, investeringer og søknadsprosessen for prosjektmidler fra Trøndelag fylkeskommune.
Styret ønsket med møtet å gi medlemmene bedre innsikt i prosessene, skape forståelse for arbeidet som er gjennomført, og invitere til dialog rundt veien videre for NKL Trondheim.
Strategiarbeidet
Anders Haraldsen informerte om strategiarbeidet som har vært gjennomført i NKL Trondheim. Det ble redegjort for bakgrunnen for strategiprosessen, hvorfor styret har sett behov for en tydeligere strategisk retning, og hvordan arbeidet kan bidra til å styrke foreningen fremover.
Det ble lagt vekt på at en tydelig strategi er viktig for å sikre at NKL Trondheim utvikler seg i tråd med medlemmenes behov, bransjens utvikling og foreningens rolle i regionen. Strategiarbeidet handler blant annet om å tydeliggjøre hva foreningen skal være, hvilke mål den skal jobbe mot, og hvordan medlemmene kan involveres bedre i utviklingen.
Anders Haraldsen snakket om strategi.
Paul Sverre Røe snakket om søknadsprosessen.
Søknadsprosess og prosjektmidler
Paul Sverre Røe informerte om arbeidet med søknadsprosessen knyttet til prosjektmidler fra Trøndelag fylkeskommune. Det ble orientert om hvordan søknadsprosessen har vært lagt opp, hvilke vurderinger som ligger til grunn, og hvordan midlene kan bidra til videre utvikling av NKL Trondheim.
Et sentralt punkt i orienteringen var å gi medlemmene bedre forståelse for hva prosjektmidlene kan brukes til, hvilke rammer som gjelder, og hvorfor det er viktig med god dokumentasjon, tydelige mål og forankring i organisasjonen.
Det ble også understreket at arbeidet med søknader og utviklingsmidler skal være transparent og godt forankret i foreningen. Medlemsmøtet var derfor en viktig arena for å informere, forklare og skape trygghet rundt prosessen.
Kommunikasjon, nettsider og synlighet
Sven-Erik Knoff informerte om arbeidet med kommunikasjon og nye nettsider for NKL Trondheim. Det ble orientert om hvordan nettsidene skal bidra til bedre informasjonsflyt, tydeligere profil og økt synlighet for foreningen.
Det ble også presentert besøksstatistikk for nettsidene, som så langt fremstår som svært positiv. Statistikken tyder på god interesse og viser at nettsidene kan bli et viktig verktøy for å nå både medlemmer, samarbeidspartnere, bransjen og andre interessenter.
I gjennomgangen ble det lagt vekt på viktigheten av god medlemskommunikasjon, oppdatert informasjon og et profesjonelt digitalt uttrykk. Nettsidene skal ikke bare være en informasjonskanal, men også et verktøy for å synliggjøre aktivitet, bygge stolthet og styrke NKL Trondheim sin posisjon.
Hedersmarkering for Geir Krogh-Albertsen
Under medlemsmøtet ble det også gjennomført en hedersmarkering for Geir Krogh-Albertsen.
Geir Krogh-Albertsen ble tildelt nål for 50 års medlemskap i NKL. I tillegg mottok han sin medalje som æresmedlem. Markeringen var en viktig og verdig del av møtet, og understreket den store betydningen langvarig engasjement, faglig innsats og lojalitet har for foreningen.
Styret og medlemmene uttrykte stor takknemlighet for Geir Krogh-Albertsens bidrag gjennom mange år.
Hedersmarkering for Geir Krogh-Albertsen
Hedersmarkering for Geir Krogh-Albertsen
Dialog og medlemsinvolvering
Møtet ga medlemmene anledning til å få bedre innblikk i prosessene som pågår, og til å stille spørsmål og komme med innspill. Det ble understreket at videre arbeid med strategi, prosjektutvikling, nettsider og eventuell bruk av prosjektmidler skal skje med god informasjon til medlemmene.
Styret ønsker at medlemmene skal oppleve eierskap til utviklingen av NKL Trondheim, og at viktige beslutninger og investeringer skal være godt forankret i foreningen.
Servering og sosial ramme
Det ble servert kaffe og utmerket bakst fra Emmer Bakeri. Serveringen bidro til en god og uformell ramme rundt møtet, og ga medlemmene anledning til samtaler og erfaringsutveksling i tillegg til den formelle gjennomgangen.
Oppsummering
Medlemsmøtet 13. april var en viktig oppfølging av årsmøtets ønske om åpenhet rundt utviklingsarbeidet i NKL Trondheim. Det ble gitt informasjon om strategiarbeidet, søknadsprosessen for prosjektmidler fra Trøndelag fylkeskommune, samt arbeidet med kommunikasjon, nettsider og besøksstatistikk.
Møtet inneholdt også en verdig hedersmarkering av Geir Krogh-Albertsen, som ble tildelt nål for 50 års medlemskap og mottok sin medalje som æresmedlem.
Møtet bidro til å styrke informasjonsgrunnlaget for medlemmene og la til rette for videre dialog om hvordan NKL Trondheim skal utvikles fremover. Styret tar med seg innspillene videre i arbeidet og vil fortsette å legge vekt på åpenhet, medlemsforankring og god kommunikasjon.
